Angående Stenungsbaden Yacht Club som plats för att arrangera STP-konferensen 2025

CO002/24 2024-09-27

Bakgrund

ST-läkare i Psykiatri (STP) är en intresseförening för ST-läkare inom psykiatri, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri, beroendemedicin och äldrepsykiatri. STP arrangerar årligen, sedan 2006, en konferens för ST-läkare inom nämnda specialiteter. 2025 avser STP arrangera konferensen den 22–24 januari på Stenungsbaden Yacht Club utanför Göteborg.

STP har efterfrågat en bedömning från Lif huruvida Stenungsbaden som plats för att arrangera STP-konferensen är lämplig. Arrangören avser att ta in läkemedelsbolag som sponsorer. STP-konferensen har tidigare förekommit i ärende CO001/21, men arrangemanget var då förlagt till en annan plats samt i ärende CO001/22, arrangemanget var då förlagt till samma plats som nuvarande bedömning avser.

Enligt § 4.7 i Stadgarna för Informationsgranskningsnämnden (IGN) och Nämnden för bedömning av läkemedelsinformation (NBL), beslutar Lif CO efter förfrågan om en plats för ett planerat arrangemang är godtagbar.

Bedömning

Frågan som är uppe till bedömning är om det är förenligt med Läkemedelsbranschens etiska regelverk (LER), kapitel 2, avdelning 1 (Överenskommelse om samverkansformer med hälso- och sjukvården) att STP-konferensen förläggs till Stenungsbaden.

Av måttfullhetsprincipen (i art. 2 a) framgår att arrangemang som på något sätt stöds eller arrangeras av industrin ska genomsyras av måttfullhet. Därtill följer av den bärande regeln val av ort och lokal (i art. 2 b) att platsen för sammankomstens genomförande ska vara rimlig i relation till syftet med sammankomsten. Fritidsorter under säsong och platser som är kända för sin exklusivitet ska undvikas, till exempel vintersportorter under skidsäsong. Samma gäller för orter där större internationella evenemang pågår samtidigt eller i anslutning till sammankomsten till exempel idrottstävlingar.

NBL har tidigare (se NBL 814/07 & 1020/15) uttalat att syftet med regleringen om valet av ort och lokal måste antas vara att motverka sådana arrangemang där inslaget av förströelse och nöjesaktiviteter dominerar över det yrkesmässiga eller vetenskapliga innehållet i programmet. Ett arrangemang får inte ha funktionen av belöning eller gåva till deltagarna. Därför ska regleringen förhindra att arrangemang förläggs till sådana orter eller platser som är så pass attraktiva att det snarare är orten eller platsen som sådan än programmet för arrangemanget som lockar till deltagande. Huruvida en plats ska anses godtagbar får avgöras med hänsyn till omständigheterna i det enskilda fallet. Detta medför att en ort som annars inte skulle anses som godtagbar kan rättfärdigas av logistiska skäl, t.ex. då ett visst arrangemang kräver inkvarteringsmöjligheter för ett stort antal deltagare. Programmets kvalitet har också betydelse vid bedömningen.

Stenungsbaden Yacht Club är ett havsnära spahotell i Stenungssund, ungefär 30 minuter norr om centrala Göteborg. STP har i sin motivering till valet av anläggning beskrivit att lokalerna behöver ha en viss kapacitet. Det behövs en stor föreläsningssal som rymmer c:a 250 personer, och flera mindre föreläsningssalar som rymmer omkring 70 personer. Därtill behövs c:a 200 hotellrum i mycket nära anslutning till föreläsningslokalerna. STP vill också att anläggningen ska ligga i nära anslutning till Stockholm eller Göteborg för att minska resvägen för deltagarna. Det har angetts att det är en bonus om omnejden är vacker, men att detta inte är ett absolut krav. STP framhåller även att man tidigare arrangerat konferensen i Stenungsbaden och varit mycket nöjda med servicen avtalet, kostnadsprofilen och framför allt lokalerna. STP anser att utbudet är begränsat sett till denna kravprofil.

2023 arrangerades STP-konferensen vid Stenungsbaden Yacht Club. I beslut från Lifs Compliance Officer avseende arrangemanget 2023 (CO001/22) lyftes det fram att Stenungsbaden Yacht Club inte kan antas ha en sådan dragningskraft på deltagarna att det är platsen som lockar till deltagande snarare än arrangemanget som sådant (jfr NBL 1020/15 & CO001/21). Det kan också tilläggas att det i januari inte är säsong för aktiviteter vid kusten.

Förra gången STP arrangerade konferensen vid Stenungsbaden konstaterades det i beslut från Lifs CO att bortsett från tidsluckorna mellan sista föreläsningen och middagen dag ett och två, ges inget utrymme för aktiviteter vid sidan om programmet, t.ex. utnyttja spa. Som konstaterades av Lif CO i ärendet CO001/21 får en sådan lucka accepteras med tanke på omfattningen av det vetenskapliga och yrkesförkovrande programmet. STP har dock inte i sin ansökan för nästa års konferens inkommit med ett preliminärt program. Det som är viktigt att ta i beaktande är att programmet för konferensen ej får innehålla så pass omfattande tidsluckor att utrymme ges till andra aktiviteter vid sidan av programmet som inte kan anses motiverat och inte heller som ger utrymme för rekreation under dagtid.

Lifs sammantagna bedömning är att platsen bedöms som lämpliga. Detta under förbehåll att programmet följer samma struktur som i CO001/22, att eventuellt tillträde till spa sker på personlig bekostnad, utanför programmet och inte på dagtid, för deltagarna (liksom i ärende CO001/21) och att STP i marknadsföring av konferensen, inklusive inbjudan till deltagande ST-läkare, och under konferensen, undviker att lyfta fram nöjesaktiviteter som skulle kunna innebära att valet av plats och lokal inte anses godtagbart (t.ex. tillgång till spa).

Beslut

Lif finner att Stenungsbaden Yacht Club, med förbehållen som nämnts ovan, är en godtagbar plats för arrangemanget i enlighet med Läkemedelsbranschens etiska regelverk (LER), kapitel 2, avdelning 1 (Överenskommelse om samverkansformer med hälso- och sjukvården).

_________________________

Stockholm, den 27 september 2024

Mikaela Karlsson Larsen
Compliance Officer
Läkemedelsindustriföreningens Service AB